Software de registo de horas

Escolher o software de registo de horas certo pode transformar para melhor a produtividade da empresa. Isto deve-se ao facto de que, atualmente, estes programas não só registam as horas de entrada e de saída, como também utilizam esses dados para elaborar folhas de pagamento ou planear os turnos de trabalho.

Existem várias soluções no mercado, mas a verdade é que o sistema de picagem de ponto oferecido pela Factorial simplifica bastante o processo, pois é uma solução que centraliza todas as informações num só lugar.

Que desafios comuns as empresas enfrentam na gestão das horas trabalhadas?

Existem muitos desafios que as diferentes empresas têm de enfrentar ao registar as horas de trabalho dos seus colaboradores.

Entre eles estão:

• Os dados encontram-se dispersos em papéis, ficheiros de Excel e aplicações que não se integram com o resto dos sistemas da empresa.
• Ocorrem erros no cálculo das horas extras, das horas noturnas, etc.
• É necessário fazer correções constantes, o que implica gastar tempo para evitar emitir folhas de pagamento com erros.
• Colaboradores que não se sentem confortáveis na empresa devido a falhas frequentes nos pagamentos.
• É muito difícil gerir os turnos, calcular os horários de cada colaborador, saber quem está em teletrabalho e onde realiza a sua atividade.

De que maneira a Factorial enfrenta esses desafios e oferece soluções?

Felizmente, já existem no mercado softwares como o da Factorial, que respondem a esses desafios aos quais as empresas se deparam no dia a dia ao registar o ponto dos seus colaboradores.

Com ele é possível o chamado “registo de horas omnicanal”. Isso quer dizer que os assalariados podem registar o ponto na web, no smartphone, num tablet, na própria empresa; que há geolocalização (muito útil para saber onde registam o ponto os trabalhadores que não estão na empresa) e que existe uma série de controlos antifraude.

Na hora de fazer o processamento salarial, todo o processo simplifica-se e evitam-se erros. Basta exportar os dados, que chegam ao programa de gestão de salários por meio das integrações disponíveis. Dessa forma, a Factorial reduz a necessidade de recorrer a múltiplas ferramentas isoladas, como planilhas, softwares de ponto ou calculadoras de salário líquido, centralizando as informações num único sistema.

Graças à Factorial, não só se sabe se os colaboradores registaram o ponto. O software fornece dados em tempo real por cada centro de trabalho, projeto, etc. Com apenas um clique, disponibiliza dashboards muito visuais nos quais é muito simples definir filtros de visualização.

O que devemos exigir de um software de registo de horas?

No mercado existem muitos tipos de programas diferentes, mas para implantá-los na empresa é importante garantir que atendam aos seguintes requisitos:

• Que cumpram as leis de registo de jornada, conforme previsto no Código do Trabalho português.
• Devem funcionar na empresa, pelo telemóvel, por um navegador e permitir a geolocalização dos colaboradores.
• A implantação deve ser muito simples. De qualquer forma, os criadores do software devem oferecer suporte e formação.
• É sempre recomendável que sejam escaláveis. Assim, se a empresa crescer, não será necessário mudar de sistema.
• Uma ótima usabilidade. Devem ser acessíveis para qualquer trabalhador, independentemente do seu nível de conhecimento.

Em conclusão, um software de registo de horas não deve se limitar a cumprir uma obrigação legal, mas sim tornar-se uma ferramenta que gere valor real para a organização. A Factorial demonstra que é possível simplificar processos, reduzir erros e ganhar transparência na gestão de equipas, algo essencial em um ambiente de trabalho cada vez mais flexível e exigente.